Pengertian Manajemen Informasi beserta Ruang lingkupnya

PENGERTIAN MANAJEMEN INFORMASI

Pengertian Manajemen Informasi

 

manajemen informasi adalah pengelolaan data dimana didalamnya mencakup proses mencari, menyusun, mengklasifikasikan, serta menyajikan berbagai data yang terkait dengan kegiatan yang dilakukan perusahaan sehingga dapat dijadikan landasan dalam pengambilan keputusan oleh manajemen.

Sistem

•         Sistem adalah suatu cara yg ditetapkan sebelumnya utk menjalankan suatu aktivitas atau seperangkat  aktivitas yg biasanya dilakukan secara berulangkali

•         Karakteristik Sistem:

–        Ritmik

–        Terkoordinasi

–        Untuk mencapai tujuan tertentu

•         Banyak tindakan mgt yang tidak sistematik (pertimbangan terbaik)

–        Jika seluruh sistem menjamin tindakan yang benar à tidak diperlukan  manajer manusia

Sistem Informasi Manajemen

sebuah sistem yang menyangkut metoda dan upaya terorganisasi dalam melakukan fungsi pengumpulan data (baik data-dataa dari dalam dan luar perusahaan) serta dengan  menggunakan komputer data-data yang telah dikumpulkan tadi diproses untuk menghasilkan dan  menyajikan informasi yang terkini, akurat dan cepat bagi para pengambil keputusan  manajemen.

Komponen dalam Sistem Informasi Manajemen

•         sistem pemrosesan data (data  processing system)

•         sistem pelaporan manajemen (management reporting system)

•         sistem pendukung keputusan (decision support  system)

•         sistem otomatisasi kantor (office automation system)

•         sistem pintar (expert system) .

 

 RUANG LINGKUP KAJIAN
MANAJEMEN INFORMASI 

INFORMATION SISTEM STRATEGY (ISS)

ISS berkaitan dengan bagaimana mendefinisikan kebutuhan informasi yang mendukung kebutuhan organisasi secara umum, untuk menjamin terjadinya “the flow of information” yang efektif dan berkualitas.

 

Setiap organisasi memiliki kebutuhan informasi yang unik.

ASPEK-ASPEK KEUNIKAN INFORMASI

1.Jenis dan karakteristik informasi

2.Relevansi informasi yang dihasilkan

3.Kecepatan alir informasi dari satu bagian ke bagian lain dalam organisasi

4.Keakuratan informasi

5.Target nilai ekonomis informasi yang diperoleh

6.Batasan biaya yang harus dikeluarkan dalam pengolahan informasi

7.Struktur para pengguna informasi

 

 INFORMATION TECHNOLOGY STRATEGY (ITS)

1.Komponen utama yang dibutuhkan untuk menghasilkan sebuah sistem informasi yang efektif dan efisien adalah teknologi informasi.

2.Teknologi informasi merupakan sebuah domain dari produk-produk hasil perkembangan ilmu komputer dan telekomunikasi

 BEBERAPA ALASAN PERLUNYA ITS

•Perkembangan teknologi informasi sedemikian cepatnya (tumbuh secara eksponensial) sehingga usia suatu produk tertentu sangat pendek karena tergantikan dengan versi yang baru yang lebih baik;

•Untuk satu jenis kelas produk, terdapat beribu-ribu vendor yang menjualnya dengan kelebihan dan kekurangan kualitas produk dan pelayanan yang dimiliki;

•Sistem teknologi informasi terdiri dari ratusan komponen berbeda yang disatu sisi saling independen, sementara di sisi lain memiliki ketergantungan yang sangat tinggi;

•Perusahaan dapat melihat infrastruktur teknologi informasi ini dari berbagai sudut pendekatan, seperti teknologi informasi sebagai cost center, profit center, investment center, atau service center yang masing-masing memiliki cara penanganan yang berbeda;

 

Teknologi informasi yang dibangun harus secara signifikan menjawab kebutuhan akan informasi yang telah didefinisikan pada ISS dengan catatan tetap mempertimbangkan keterbatasan perusahaan (misalnya biaya investasi dan kemampuan sumber daya manusia);

INFORMATION MANAGEMENT STRATEGY (IMS)

IMS berkaitan dengan strategi menentukan orang atau unit organisasi yang akan menangani sistem informasi dalam organisasi.

IMS menjabarkan strategi organisasi agar target pembentukan sebuah sistem informasi yang handal dengan menggunakan teknologi informasi yang ada dapat diterapkan secara operasional baik untuk jangka pendek, jangka menengah, dan jangka panjang, sejalan dengan tumbuhnya organisasi di masa mendatang.

Tekanan strategi di sini tidak hanya pada siapa yang akan bertanggung jawab terhadap implementasi sistem informasi, tetapi lebih jauh lagi pada bagaimana sistem yang telah dibangun dapat dipelihara dan dikembangkan di kemudian hari.

 KESIMPULAN

•ISS menekankan pada hubungan antara informasi dan kebutuhan bisnis organisasi.

•ITS fokus pada teknologi yang harus dimiliki dan dikembangkan organisasi.

•IMS berorientasi pada teknik manajemen yang akan dipergunakan organisasi